lienhe@ketoansaigon.net 207/27 Nguyễn Văn Đậu, phường 11, quận Bình Thạnh, TP.HCM

Cách xử lý khi bị mất hóa đơn đỏ

Hiện nay theo quy định việc hàng hoá di chuyển trên đường bắt buộc phải chứng mình được nguồn gốc xuất xứ bằng hoá đơn đỏ hoặc phiếu xuất kho. Tuy nhiên các trường hợp mất hoá đơn đỏ khi di chuyển trên đường không phải là hiếm. Vậy cách xử lý khi mất hoá đơn đỏ là như thế nào? Có bị phạt gì không? Mức phạt như thế nào?

Cách xử lý khi bị mất hóa đơn đỏ

I. Các xử lý khi mất hoá đơn đỏ

Khi phát hiện hoá đơn đỏ bị mất các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải làm ngay mẫu BC21/AC về việc mất hoá đơn gửi lên cơ quan thuế chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày phát hiện mất hoá đơn. Nếu ngày cuối cùng trùng vào ngày nghỉ thì thời hạn cuối được tính vào ngày sau đó.

Mẫu này bạn có thể làm tại mục hoá đơn của phần mềm hỗ trợ kê khai, bạn khai trực tiếp qua mạng và nếu quá 5 ngày thì bạn sẽ bị xử phạt về việc chậm nộp thông báo.

Bên nào làm mất thì bên đó sẽ nộp mẫu BC21/AC lên cơ quan thuế và cả hai bên người bán và người mua phải làm biên bản ghi nhận sự việc mất hoá đơn này. Bên bán ghi rõ về việc đã kê khai thuế vào tháng nào, số hoá đơn ngày tháng lập, lý do mất và được ký đóng đấu bởi cả 2 bên.

Cuối cùng người bán sao chụp liên 1, người đại diện pháp luật ký tên đóng dấu và giao lại cho người mua để thực hiện kê khai bình thường, kèm theo bản sao này chính là biên bản ghi nhận sự việc mất hoá đơn. Người bán và người mua bắt buộc phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của của việc mất hoá đơn này. 

II. Mức phạt khi bị mất hoá đơn

Theo nghị định mới nhất của chính phủ về việc xử lý phạt khi làm mất hoá đơn có hiệu lực từ ngày 01 tháng 08 năm 2016 quy định như sau:

- Trường hợp người bán làm mất liên 2: phát từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ dù đã lập hay chưa lập hoá đơn

- Trường hợp người mua làm mất hoá đơn đầu vào ( liên hai người bán cung cấp) thì cũng sẽ bị phạt từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ

Trường hợp mất liên 2 bên làm mất đã gửi thông báo đến cơ quan thuế, và cả 2 bên đã lập biên bảng ghi nhận sự việc mất hoá đơn, người bán đã tiến hành kê khai nộp thuế, 2 bên có hợp đồng và các giấy tờ khác chứng minh việc mua bạn thật sự đã xảy ra thì dựa vào tình tiết giảm nhẹ có thể bạn sẽ chỉ bị phạt ở mức tối thiểu, nếu có thêm các tình tiết giảm nhẹ khác thì có thể sẽ được xử phạt cảnh cáo mà không bị phạt tiền.

Nếu việc mất hoá đơn này liên qua đến bên thứ 3 như thuê vận chuyển thì bên nào thuê bên đó sẽ chịu trách nhiệm về việc làm mất hoá đơn này.

Ngoài ra còn có các trường hợp mất hoá đơn khác sau:

- Ngoài việc mất liên 2 thì hoá đơn liên 1 và liên 3 được lưu trữ tại doanh nghiệp cũng có khả năng bị mất. Nếu mất 2 liên này thì công ty bạn cũng sẽ bị phạt từ 500.000 – 1.000.000đ theo pháp luật về kế toán.

- Trường hợp mất hoá đơn cả 3 liên nhưng do thiên tai hoặc hoả hoạn sẽ không bị phạt.

- Nếu như bạn đã làm thông báo lên thuế về việc mất hoá đơn nhưng sau đó lại tìm được thì chỉ cần bạn báo lại cho cơ quan thuế trước khi ra quyết định xử phạt thì bạn sẽ không bị phạt nữa.

- Nếu như hoá đơn bị mất là hoá đơn đã được kê khai là lập sai, xoá bỏ và người bán đã xuất lại các hoá đơn khác cho khách hàng thì người bán chỉ bị phạt cảnh cáo chứ không phạt tiền.

- Theo thông tư 10/2014/TT-BTC có quy định rằng nếu bị mất nhiều hoá đơn nhưng mất 1 lần thì chỉ bị xử phạt 1 lần mà không xử phạt theo hoá đơn bị mất. Tuy nhiên nếu bạn cố tình gom các hoá đơn bị mất vào 1 lần thì khi bị truy ra vẫn sẽ bị phạt theo từng lần mất và xử phạt thêm việc nộp thông báo trễ nữa.

Trên đây là cách xử lý khi bị mất hóa đơn đỏ khi bị mất. Khi mất hoá đơn bạn hãy xem lại việc mất hoá đơn của mình nằm trong trường hợp nào để xử lý một cách chính xác nhất.

Tư vấn & báo giá

0919426333

0902919918

Yêu cầu chúng tôi liên hệ bạn

Các bài viết khác